Le tre regole per mettere in salvo la tua festa in periodi di assoluta incertezza

Le 3 regole per mettere in salvo la tua festa, anche in periodi di assoluta incertezza.

climate change season GIF by Feliks Tomasz Konczakowski

Se è vero che organizzare una festa è una qualcosa di sicuramente piacevole, è altrettanto vero che farlo in un periodo di acque tempestose come quello che stiamo vivendo, provoca non poco stress.

A dirla proprio tutta, se non hai mai organizzato un evento per te importante, oltre ai dubbi che normalmente ti attanagliano avrai anche a fare con tutte le dinamiche che si stanno affacciando in questo preciso momento.

Meryl Streep Doubt GIF

Qualche esempio?

  1. La scelta della location giusta che non solo possa far star bene te e gli invitati ma che sia anche adatta ad ospitare il numero degli invitati.
  2. La scelta del pranzo con il relativo servizio che dovrebbe anche rispettare regole precise per soddisfare tutti quanti i tuoi invitati.

Insomma. Diciamoci la verità.

Oltre al budget che si immagina di destinare all’evento molto spesso quello che fa la differenza nella scelta di una sala è la reale percezione della sicurezza che quella stessa organizzazione ti mostra, oppure, molto più semplicemente, la sicurezza data dal fatto che ti sia stata consigliata da un tuo parente o amico di cui ti fidi ciecamente.

Occorre pertanto essere dei bravi marinai e dirigere con destrezza la barca al cui comando ci sei soltanto tu.

Ci saranno uragani ed incontrerai tempeste.

sing black and white GIF by Boomerang Official

Ma quando avrai una guida come questa a cui fare affidamento, ci sarà quel momento in cui alzando gli occhi, mentre tiri fuori acqua dalla tua imbarcazione, tutto ti sarà chiarito.

Ecco i dispositivi di salvataggio da portare con te nella cassetta di emergenza.

Non appena avrai dei dubbi, ti basterà tirare fuori quello giusto per capire se la sala dove stai prenotando è quella giusta per te.

LA DIMENSIONE GIUSTA:

Devi valutare concretamente la dimensione di tutti gli spazi che la location mette a disposizione tua e dei tuoi invitati.

Può farti dormire sogni tranquilli?

Ci sono oltre alle sale interne anche degli altri ambienti (ad esempio esterni) ampie  confortevoli?

LA DISPOSIZIONE DEI TAVOLI:

I tavoli possono essere disposti in maniera confortevole?

Molte strutture infatti non dispongono di spazi adeguati e quindi sono costrette a sistemare gli ospiti zone diverse; questo creerà molto probabilmente dissapore tra gli invitati che si sentiranno trattati come ospiti di seria e di serie b.

Questo significa che lascerai con tutta probabilità uno spiacevole ricordo della festa a questi ultimi.

Ricorda che anche in questo caso, la prima impressione e è quella che conta.

A proposito di questo, pretendi che la disposizione dei tuoi ospiti non sia disordinata, optando se fosse possibile per un tavolo unico.

LA PIOGGIA IMPROVVISA:

“Non pioverà il giorno del mio evento!”

Questo è quello che chiunque festeggi un evento organizzato in esterna pensa (e spera) .

Si fa bene essere fiduciosi ma nella realtà concreta, nessuno può chiaramente darti questa garanzia e se pensi anche ad alcuni tuoi parenti più anziani che non vedono di buon occhio neanche un filo di vento, la situazione si fa tragica.

La pioggia, il vento, il freddo o addirittura il caldo, saranno sempre i nemici più acerrimi con cui ti dovrai confrontare ma la bella notizia è che c’è una soluzione a questo.

Che fare allora concretamente?

Devi assicurarti sempre che ci sia un piano B.

Molte location infatti, seppur molto belle quando si festeggia in esterno, non hanno un così detto piano B assicurato..

…anzi per assurdo alcune sale spostano l’evento in altre location (partner) nel momento in cui succede che il mal tempo ha la meglio.

Questo non va bene. Non credi?

Chiediti se il piano B che ti stanno proponendo è all’altezza della proposta principale oppure sia solo un ripiego.

FINE

Buster Keaton The Blacksmith GIF by Maudit

Grazie per la lettura di questo articolo.

Commenta in basso scrivendo qual è secondo te l’aspetto principale da prendere in considerazione quando devi scegliere una sala ricevimenti dove devi festeggiare un evento per te importante.

 

Grazie per l’attenzione.

Alla tua festa In Famiglia

G.Bombini

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